Planification et budget informatique
L’informatique coûte autant planifiée que subie. Pas au même rythme.
Sans plan, le budget arrive par surprises : un poste qui casse, une licence qui expire, un projet devenu urgent. On rassemble les échéances connues, les remplacements et les projets de l’année dans une même vue, pour que vous décidiez avant la facture. Dans le forfait Prévention, on le revoit avec vous chaque trimestre.
Compris dans le forfait Prévention : 89 $par utilisateur, par mois, avant taxes.Matériel, licences, projets et visites sur place en sus.
Exemple
Plan de l’année
Entreprise Exemple inc.
- Postes
- Deux portables à remplacer, fin de garantie
- Renouvellements
- Licences et logiciel métier, dates connues
- Projet
- Nouveau pare-feu, à chiffrer
- Imprévu
- Une réserve nommée
- Décision
- La direction, à la revue
Quatre blocs dans un budget informatique qui tient.
Chaque décision prise isolément semble raisonnable. Ensemble, sans plan, elles font un budget imprévisible.
Le remplacement des postes
Le rythme décidé pour votre parc, chiffré d’avance.
Le parc informatiqueLes renouvellements
Licences Microsoft 365 ou Google Workspace, logiciels métier et contrats dont l’échéance est connue.
Les projets de l’année
Une migration, un déménagement, un nouveau pare-feu : repérés tôt, soumis à part.
La réserve pour l’imprévu
Un montant nommé, plutôt qu’ignoré jusqu’à la prochaine panne.
Faire le point, chiffrer, prioriser, revoir.
Faire le point
Les postes, les contrats et les échéances déjà connus.
Chiffrer
Les coûts probables de l’année, à partir des échéances et non d’une impression.
Prioriser
Ce qui est nécessaire cette année, et ce qui peut attendre la suivante.
Revoir
Ajuster en cours d’année selon ce qui arrive vraiment.
De la visibilité, pas un budget figé.
| Le sujet | Ce que la planification apporte | Ce qui reste hors de nos mains |
|---|---|---|
| Les renouvellements | Les échéances visibles avant la facture. | Les prix de chaque fournisseur. |
| Le remplacement des postes | Un calendrier réaliste, par profil de poste. | Le budget final : votre décision. |
| Les projets | Repérés tôt, pour être chiffrés à part à temps. | La décision de les lancer. |
| L’imprévu | Une réserve nommée plutôt qu’ignorée. | Qu’aucune dépense imprévue n’arrive. |
Quatre chiffres valent mieux qu’une impression.
Pas besoin d’un plan parfait pour commencer. Des chiffres de départ, même approximatifs, suffisent ; on complète avec vous à partir de l’inventaire et des factures.
Les appels à vos fournisseurs Internet, téléphonie et logiciels font partie du même volet.
La coordination des fournisseursÀ préparer pour la première rencontre
- Le nombre et l’âge approximatif des postes.
- Les dates de renouvellement connues : licences, contrats, équipement réseau.
- Les projets envisagés dans les douze prochains mois.
- Le montant déjà réservé pour l’imprévu, s’il y en a un.
Compris dans le forfait Prévention, et ce qui est soumis à part.
| Volet | Dans les forfaits | Hors forfait |
|---|---|---|
| Planification, budget et fournisseurs | Les deux forfaitsLa coordination avec vos fournisseurs (Internet, téléphonie, imprimantes, logiciels d’affaires) et la documentation TI tenue à jour. Prévention seulementUne revue TI trimestrielle : irritants récurrents, risques, renouvellements, budget et priorités du trimestre suivant. | Le matériel et les licences eux-mêmes. |
| Projets | Dans aucun des deux forfaits : soumis par écrit avant le travail. | Migration, déménagement ou nouveau bureau, serveur, mise à niveau majeure : chaque projet est soumis par écrit avant de commencer. |
Compris dans le forfait Prévention : 89 $par utilisateur, par mois, avant taxes.Matériel, licences, projets et visites sur place en sus.
Ce qui est hors forfait est soumis par écrit avant le travail.
Le reste de votre informatique, chez le même fournisseur.
Ce volet est un des 12 que l’on prend en charge. Pas besoin d’un autre numéro pour le réseau, les sauvegardes ou la téléphonie.
Au quotidien
- Soutien aux employésLes questions et les pannesLes deux forfaits+ Prévention
- Postes et appareilsOrdinateurs, portables, mobilesLes deux forfaits+ Prévention
- Microsoft 365 et Google WorkspaceCourriel, fichiers, calendriersLes deux forfaits+ Prévention
- Comptes, arrivées et départsAccès ouverts, accès fermésLes deux forfaits+ Prévention
Protéger
Infrastructure
Planifier
Les deux forfaits Quotidien et Prévention+ Prévention le forfait Prévention en couvre davantageSoumis à part hors forfait
Les questions sur la planification.
Une autre question ? Posez-la au premier appel.
Toutes les questionsEst-ce un service de directeur TI à temps partiel ?
Non. Certains fournisseurs vendent ce rôle sous ce nom, avec son propre mandat. Ici, c’est plus simple : les échéances, les achats et les projets de l’année, rassemblés dans une même vue pour que vous décidiez à temps.
Est-ce compris dans le forfait ?
La planification se fait dans la revue TI trimestrielle du forfait Prévention : irritants récurrents, risques, renouvellements, budget et priorités du trimestre suivant. Le forfait Quotidien comprend la coordination de vos fournisseurs et la documentation TI (appareils, licences, fournisseurs), qui servent de base au plan.
Le matériel et les licences sont-ils compris ?
Non. La planification vous aide à les prévoir ; le matériel et les licences eux-mêmes restent en sus, et chaque projet est soumis à part, avant de commencer.
Vos douze prochains mois, vus d’un seul coup.
Un premier appel, sans engagement, pour voir ce qui vous attend cette année et ce que coûterait le soutien pour votre équipe.
Compris dans le forfait Prévention : 89 $par utilisateur, par mois, avant taxes.Matériel, licences, projets et visites sur place en sus.
À préciser dans votre message
- 1Combien de postes, et leur âge approximatif.
- 2Les renouvellements que vous voyez venir.
- 3Les projets que vous envisagez.
Pas prêt à écrire ? Faire l’autoévaluation (5 min)
Votre demande d’appel
Nous vous répondons en français, pendant les heures ouvrables : par courriel, ou par téléphone si vous laissez un numéro.
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